Uitnodigingen versturen en ontvangen in Agenda op je iPhone en iPad
In dit artikel:
Met de Agenda-app kun je anderen uitnodigen voor één specifieke afspraak, zodat je gemakkelijk ziet wie kan en wie niet — anders dan bij het delen van een hele agenda, waarbij je iemand toegang geeft tot al je afspraken (bijv. een gezinsagenda). Een uitnodiging is uitsluitend voor die ene bijeenkomst en moet per afspraak opnieuw worden verstuurd.
Vereisten: je moet een geschikt agenda-account gebruiken, zoals iCloud, Microsoft Exchange, Google of een ander account dat CalDAV ondersteunt. Bij Exchange ontvangen genodigden doorgaans een e-mail waarmee ze de uitnodiging kunnen accepteren, weigeren of onder voorbehoud aannemen. Bij andere accounts kun je vanuit de afspraak handmatig een mail sturen: open de afspraak, kies Genodigden en tik op het envelop-icoon.
Ontvangen uitnodigingen verschijnen als melding en in de Agenda-app (via het postbak-icoon op iPhone en iPad) en worden in je kalender vaak met grijze strepen weergegeven totdat je reageert. Je kunt een uitnodiging accepteren, weigeren of een alternatief tijdstip voorstellen. Let op: het voorstellen van een ander moment vereist bij Exchange een Microsoft 365-abonnement; andere compatibele accounts ondersteunen deze functie meestal wel. Bij het reageren kun je soms een opmerking toevoegen die alleen zichtbaar is voor de organisator, hoewel niet alle agenda‑typen deze opmerking tonen. Wil je gemaakte afwijzingen terugzien, schakel dan onder Agenda’s de optie "Toon afgeslagen activiteiten" in.
Als een afspraak niet doorgaat kun je die zelf verwijderen; de genodigden krijgen daar een melding van en in hun agenda wordt de afspraak doorgestreept en grijs gemaakt. Voor ongewenste of spamuitnodigingen geldt dat je die eveneens kunt verwijderen en (afhankelijk van je provider) als spam kunt melden of verdere stappen kunt ondernemen om herhaling te voorkomen.
Tip: gebruik voor soepel plannen een van de genoemde cloud-accounts en controleer instellingen bij veelgebruikte diensten (iCloud, Google, Exchange) om te zorgen dat uitnodigingen en reacties correct worden uitgewisseld.