Handtekeningen in e-mails maken: zo doe je dat op iPhone, iPad en Mac

In dit artikel:

Op de iPhone, iPad en Mac kun je e-mailhandtekeningen gebruiken om je berichten automatisch af te sluiten, wat voorkomt dat je telkens opnieuw afsluitende woorden en je naam moet typen. Apple voorziet standaard in de bekende teksten als “Verstuurd vanaf mijn iPhone/iPad”, maar deze zijn eenvoudig aan te passen naar een persoonlijk of professioneler tintje. Op iPhone en iPad stel je een handtekening in via de instellingen van de Mail-app, waarbij je per apparaat slechts één handtekening per e-mailaccount kunt gebruiken. De Apple Watch heeft eveneens een aparte instellingsmogelijkheid voor handtekeningen, zodat ook vanaf dat apparaat een passende afsluiting wordt toegevoegd.

Op de Mac is het mogelijk om meerdere handtekeningen aan te maken en gemakkelijk te wisselen binnen één e-mailaccount, wat flexibiliteit biedt bij het schrijven van berichten. Daarnaast kun je handtekeningen verrijken met afbeeldingen of bedrijfslogo’s door deze te plakken in een handtekening in de Mail-app op de Mac. Dit oogt vaak professioneler en persoonlijker. Op iPhone en iPad is het toevoegen van een afbeelding minder eenvoudig; hiervoor kan een handtekening-generator worden gebruikt, waarbij het logo via een e-mailkopieer- en plakprocedure in de handtekening wordt geplaatst. Voor gevorderden is het ook mogelijk om met HTML-handtekeningen te werken, al vergt dat wat meer technische kennis.

Bij het opstellen van e-mails op iPhone en iPad wordt de handtekening automatisch toegevoegd, terwijl je op de Mac zelf kunt kiezen welke handtekening je wilt gebruiken of kunt besluiten om geen handtekening toe te voegen. Dit biedt overzicht en controle over de presentatie van je berichten. Kortom, door het instellen van een e-mailhandtekening op Apple-apparaten bespaar je tijd en zorg je voor een consistente, professionele afsluiting van je communicatie.