Documenten scannen in de Notities-app en meteen erop schrijven
In dit artikel:
Met de ingebouwde documenten-scanner in de Notities-app kun je papieren documenten snel digitaliseren op iPhone en iPad, zonder extra apps. Sinds iOS 11 zit de scanner in Notities; sinds iOS/iPadOS 17 zijn functies uitgebreid: gescande documenten verschijnen groter in notities, je kunt pdf’s direct bewerken en er aantekeningen op zetten (op iPad met Apple Pencil, op iPhone met je vinger), en je kunt formulieren automatisch laten invullen met gegevens uit Contacten. Ook gezamenlijke live-bewerking van gescande pdf’s in gedeelde notities is mogelijk. Dezelfde automatische invul- en bladerfuncties vind je ook in macOS Sonoma.
Praktisch: de scanner herkent documenten automatisch, corrigeert perspectief en optimaliseert scans voor tekst. Je kunt uitsnedes bijstellen en beeldinstellingen aanpassen voor betere leesbaarheid. Dankzij OCR-ondersteuning (vanaf iOS 13) zijn gescande documenten doorzoekbaar op woorden, wat handig is voor het terugvinden van informatie.
Let op beveiliging: notities met bijlagen zoals pdf’s, video of audio kunnen niet worden vergrendeld. Scan daarom geen gevoelige items zoals creditcards of vertrouwelijke kassabonnen in een gewone notitie als anderen toegang tot je apparaat hebben; gebruik in dat geval een aparte scanner-app met pincode of andere versleuteling.
Delen en integratie: gemaakte scans kun je eenvoudig delen via iMessage, Mail, AirDrop of andere deelopties. Voor wie meer geavanceerde functies wil zijn er talloze third-party scanner-apps beschikbaar; ook kun je je iPhone instellen als scanner voor je Mac zodat genomen foto’s automatisch naar een map of app op de Mac worden gestuurd.
Kortom: de Notities-scanner is een snelle, ingebouwde manier om papieren documenten te digitaliseren, bewerken, doorzoekbaar te maken en te delen, met extra annotatie- en samenwerkingsmogelijkheden sinds iOS/iPadOS 17. Voor gevoelige documenten of extra beveiliging blijven gespecialiseerde scanner-apps een verstandige keuze.